Termeni si conditii
1. Termeni generali
Prezentul document contine termeni si conditii de utilizare a site-ului www.ipsc.ro (denumit in continuare "Termeni si Conditii") si stabileste conditiile in care se poate accesa site-ul, precum si modul de dobandire a serviciilor oferite prin intermediul acestuia, de catre persoane fizice si juridice denumiti in continuare Clienti.Acest site este proprietatea Asociatiei IPSC Romania, denumita in continuare Asociatia. Este interzisa copierea, preluarea, reproducerea, publicarea, transmiterea, vanzarea, distributia partiala, integrala sau modificata a continutului acestui Site sau a oricarei parti a acestuia efectuate in alte scopuri decat cel personal.
Asociatia isi rezerva dreptul de a actiona in instanta orice persoana si/sau entitate care incalca in orice mod prevederile de mai sus.
Cererile de utilizare a continutului Site-ului in orice scop altul decat cel personal pot fi facute catre Consiliul Director al Asociatiei iar utilizarea in alte scopuri este posibila doar in cazul in care acesta si-a dat acordul explicit in acest sens. Datele de contact ale membrilor Consiliului Director sunt indicate la pagina de Contact a Site-ului.
Orice persoane care expediaza in orice mod informatii ori materiale catre Site isi asuma obligatia de a nu prejudicia in nici un mod drepturile de autor sau orice alte drepturi de proprietate intelectuala pe care o terta persoana le-ar putea invoca in legatura cu materialele si informatiile transmise in orice mod catre Site, iar persoanele care expediaza in orice mod informatii ori materiale inteleg si accepta ca incalcarea in orice mod a acestei obligatii nu poate angaja in niciun mod raspunderea Asociatiei, ci numai raspunderea persoanelor respective.
Utilizatorii se obliga sa furnizeze la inregistrarea pe Site, la accesarea si utilizarea serviciilor acestuia, date si informatii valide, valabile, exacte, veridice si corecte.
Asociatia isi rezerva dreptul de a modifica prezentul contract ori de cate ori este necesar. Clientul va fi instiintat despre aceste modificari automat ,in momentul accesarii site-ului. Continuarea folosirii site-ului de catre Client se considera acceptul acestuia, cu privire la modificarile facute.
Asociatia isi rezerva dreptul de a refuza oferirea unui serviciu solicitat fara explicatii suplimentare fata de Client.
2. Protectia datelor personale
Conform cerintelor Legii nr. 677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, si ale Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal si protectia vietii private în sectorul comunicatiilor electronice, societatea noastra prelucreaza date cu caracter personal obtinute de la clienti, in urmatoarele conditii:Datele sunt furnizate direct de catre client si sunt solicitate exclusiv pentru tinerea evidentei membrilor Asociatiei ori pentru aducerea la indeplinire a operatiunii solicitate de client (inregistrarea la meciuri, cursuri, evidentierea recordurilor personale ale membrilor sau alte activitati derulate de catre Asociatie cu/pentru Client).
Datele personale solicitate sunt: Numele si prenumele, codul numeric personal, adresa de domiciliu sau adresa de domiciliu ales, numele si prenumele parintilor sau al copiilor, seria si numarul actului de identitate si organul emitent, alte asemenea date. Enumerarea nu epuizeaza totalitatea categoriilor de date ce pot fi solicitate, acestea putand diferi in functie de specificul relatiei dintre Asociatie si Client.
Asociatia IPSC Romania are obligatia de a administra in conditii de siguranta si numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizati despre dvs. sau un membru al familiei dvs. Refuzul de a furniza informatiile solicitate poate duce la imposibilitatea inregistrarii ca membru in Asociatie si a indeplinirii activitatilor specifice solicitate de catre Client.
Conform Legii nr. 677/2001, beneficiati de dreptul de acces, de interventie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a va adresa justitiei. Totodata aveti dreptul sa va opuneti prelucrarii datelor personale care va privesc si sa solicitati stergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata catre Asociatia IPSC Romania.
Datele personale colectate vor fi furnizate institutiilor si organelor indreptatite sa le cunoasca, in vederea indeplinirii serviciilor cerute de catre client si institutiilor abilitate sa efectueze controale oficiale catre Asociatie.
In orice moment, clientul are dreptul de a solicita Asociatiei sa nu furnizeze catre terti informatii din categoria datelor personale, asumandu-si, insa, riscurile derivate din aceasta decizie. De asemenea, clientul are dreptul de a solicita sa i se raspunda in scris, gratuit, modul de prelucrare a datelor personale colectate de Asociatie.
Ca urmare a obligatiilor de evidenta si arhiva aferente activitatii specifice, Asociatia nu va radia din evidentele sale datele personale deja colectate, obligandu-se, insa, sa stopeze orice forma de dezvaluire catre terte persoane.
In orice situatie, datele personale furnizate de Client, Asociatiei noastre nu fac si nu vor face obiectul nici unei tranzactii sau prelucrari catre sau de catre terte parti, exceptie facand doar entitatile aflate in relatie directa cu Asociatia si doar la cererea clientului (ex. Forum RomCaffe, S.C. IPSC Store S.R.L. sau altele asemenea).
Asociatia noastra va transmite catre clienti date personale doar in cazul in care aceste date se refera strict la persoana care le-a furnizat.
3. Conditii de utilizare a serviciilor oferite
Inscrierea ca membru in Asociatie se face on-line prin deschiderea unui cont personal. Completarea rubricilor continute in formularul electronic pentru deschiderea contului este obligatorie pentru acele date care asigura identificarea Clientului si, dupa caz, a reprezentantilor legali. Orice membru inscris in Asociatie se considera Client si intra sub prevederile acestor Termeni si Conditii.In situatia in care vi se solicita documente, acestea vor fi transmise scanate prin mail, fax si posta, dupa caz, cu amendamentul ca la transmiterea prin posta, documentele se vor trimite doar prin recomandata.
Asociatia pune la dispozitia Clientilor istoricul personal prin intermediul unui cont personal accesat prin user si parola si ofera Clientilor posibilitatea inregistrarii on-line la activitatile desfasurate de catre Asociatie. De asemenea, la cerere, Asociatia va inregistra si administra adrese de email pe numele Clientului.
4. Valoarea contractului
Serviciile oferite prin site sunt gratuite, cu exceptia inregistrarii si administrarii de alias si a adreselor de e-mail. Valoarea acestor servicii este inscrisa pe notificarea de plata, care este emisa la comanda initiala sau la reînnoirea automata a serviciului cerut de catre Client. In site costurile serviciilor sunt exprimate in euro, dar plata se face in lei la cursul afisat de BNR, calculat la data emiterii notificarii de plata.5. Comanda initiala si prima plata
Dupa trimiterea comenzii initiale va fi emisa o notificare de plata pentru serviciile comandate. Plata se face prin virament bancar in contul prezentat pe site la pagina contact, mandat postal sau numerar. Clientul va primi serviciile solicitate la confirmarea achitarii contravaloarei serviciilor respective, trecuta in notificarea de plata. Intelegerile pentru efectuarea unor servicii, efectuate intre Asociatie si Client au valoare contractuala.6. Incheierea contractului
Serviciile de e-mail solicitate se incheie pentru o perioada de minim 6 luni de la data furnizarii. La încheierea perioadei initiale, contractul se prelungeste automat si în aceleasi conditii pe o perioada egala cu perioada initiala, cu exceptia cazului în care una din parti a anuntat intentia de denuntare unilaterala a prezentului contract cu cel putin 7 (sapte) zile lucratoare înainte de data expirarii prezentului contract.7. Executarea serviciilor
Modalitatile de executare se vor stabili de la caz la caz. De principiu, orice serviciu specific va fi prestat dupa achitarea contavalorii trecute in notificarea de plata.Consultatiile online se acorda in termen de 2 zile.
Activitatea de consultanta se desfasoara, de regula, help desk (online si prin telefon). Orele pentru consultatii se considera a fi efectuate in cadrul programului normal de lucru.
In situatia in care vi se solicita documente, acestea vor fi transmise scanate prin mail, fax si posta, dupa caz, pe baza de proces verbal.
Documentatia se redacteaza in limba romana. Pentru traducerea intr-o alta limba se taxeaza distinct onorariul traducatorului autorizat sau neautorizat si onorariului notarial in cazul traducerilor legalizate, dupa caz.
8. Comunicari reciproce
Orice notificare/comunicare intre parti se efectueaza prin posta electronica. Fiecare parte isi exprima acordul pentru a primi comunicari valabile prin posta electronica, fiecare mesaj purtand in final datele de identificare ale expeditorului (nume, prenume, adresa, telefon etc), si se considera primite atunci cand partile carora le sunt adresate pot sa le acceseze. Fiecare parte se obliga sa arhiveze toate comunicarile cu relevanta pentru activitatile desfasurate intre parti.9. Raspundere contractuala
Contestatiile si reclamatiile privind taxele si cotizatiile catre Asociatie se solutioneaza de Consiliul Director al Asociatiei, a carei solutie este definitiva.10. Incetarea, rezilierea derularii serviciilor
Contractul inceteaza prin executare sau prin comun acord. Contractul poate fi denuntat unilateral de catre client numai in caz de culpa grava, iar de catre Asociatie in cazurile prevazute de lege.Clientul are dreptul ca in termen de 10 zile lucratoare de la solicitarea unui serviciu sa renuntate la serviciul achizitionat notificand-ne in scris acest lucru. Aceasta prevedere este valabila doar daca executarea serviciului nu a inceput inainte de expirarea celor 10 zile lucratoare.